تودولیست

تودولیست یکی از دفترچه های سه گانه برنامه ریزی و در واقع ساده ترین آنهاست. اگر همین حالا گوشی خود را باز کنید، در بخش یادداشت ها نیز to do list را مشاهده می کنید. تودولیست در معنای لغوی به نام فهرست انجام کارهاست.

همه می دانند که برنامه ریزی برای انجام کارها چه مزیت هایی دارد. با برنامه ریزی می توانید وقت و انرژی خود را مدیریت کرده و به تمام فعالیت های روزانه خود برسید. اما سوال اصلی اینجاست که چرا با وجود گوشی و تبلت هایی که اجازه ثبت برنامه های روزانه و حتی تنظیم اعلان یادآوری برای هر کاری را می دهند، همچنان مردم از دفترچه های فیزیکی تودولیست استفاده می کنند؟

در این مطلب قصد داریم بیشتر در مورد دفترهای تودولیست با شما صحبت کنیم. با ما همراه باشید.

دفتر تودولیست چیست ؟

دفتر تودولیست معمولا یک دفترچه نسبتا کوچک با ظاهری جذاب و طرح بندی صفحه های زیباست. هر صفحه جاهای خالی زیادی دارد که برای نوشتن برنامه های روزانه طراحی شده اند.

ابتدا بیایید به سوالی که پیش از این مطرح کردیم پاسخ دهیم؟ با وجود برنامه های نرم افزاری، چرا تودولیست فیزیکی؟

واقعیت این است که گرچه نرم افزارهای برنامه ریزی بسیار مناسب و کارآمد هستند اما ذهن ما به گونه ای تربیت شده که محتواهای دیجیتالی را چندان جدی نمی گیرد. اولا چون زحمت زیادی برای ورود داده های دیجیتالی نمی کشیم،‌و دوما اینکه ذهنمان را تربیت کرده ایم که به محتواهای دیجیتالی گوشی و تبلت اهمیت زیادی ندهد. به عنوان مثال طبق آمار تاثیرگذاری خبرهایی که در بستر شبکه های اجتماعی آن را مشاهده می کنیم هنوز هم به اندازه مطالعه همان خبر در روزنامه ها اثرگذار نیست.

این در حالی است که یادداشت کردن کارها و برنامه ها به صورت فیزیکی انگیزه زیادی در ما ایجاد می کند. داشتن یک دفتر به خصوص که برای برنامه ریزی روزانه طراحی شده حس اجبار به انجام آنها را در ما تقویت می کند.

طبق تحقیقات تعداد افرادی که واقعا به برنامه های یادداشت شده در دفترهای کاغذی متعهدند بسیار بیشتر از افرادی است که به برنامه های یادداشت شده در نرم افزارهای دیجیتالی پایبند می مانند.

فرق تودولیست با پلنر

پلنرها دفترهای بزرگ تری هستند که اصولا پیچیدگی های بیشتری دارند. فهرست های انجام کار بخشی از دفتر پلنر است و بخش های دیگری هم برای فعالیت های دیگر طراحی شده اند. دفترهای پلنر معمولا بخش خاصی برای برنامه های کاری روزانه،‌ قرار ملاقات ها، برنامه های ورزشی و غیره در هر صفحه‌ ی خود دارند. در حالی که تودولیست از ساختار بسیار ساده تری برخوردار است.

تودولیست برخلاف پلنر که در قالب یک دفتر تولید می شود،‌ معمولا به شکل یک دفترچه است. صفحات این دفتر طراحی ساده تری دارند و صرفا از یک یا دو ستون عمودی و چندین ردیف افقی طراحی شده اند که برای یادداشت کردن کارهای و فعالیت های روزانه هستند. تودولیست ها به نسبت پلنر کوچکترند و حمل آنها راحت تر است. همچنین دست شما را برای مدیریت بهتر برنامه ها بازتر می گذارند. اما به نسبت پلنر محدود ترند.

سوال اینجاست که چرا خودمان یک دفترچه یادداشت برنداریم و یک دفتر برنامه ریزی برای خودمان درست نکنیم؟

اتفاقا کاملا می توانید اینکار را انجام دهید. اما مشکل اینجاست که باید الگو و ستون بندی را برای تک تک صفحات به صورت دستی طراحی کنید و اینکار از شما وقت و انرژی زیادی می گیرد. خیلی ها به همین بهانه تودولیست شخصی خود را هرگز درست نمی کنند.

از طرف دیگر محصولات آماده اساسا برای اینکار طراحی شده اند. ظاهر جذابی دارند و طرح بندی صفحات آنها نیز به قدری زیباست که به تنهایی در شما انگیزه ایجاد می کند تا آنها را با برنامه های خود پر کنید.

مزیت های تودولیست

داشتن تودولیست مزیت هایی دارد که در ادامه به آنها اشاره می کنیم:

• جلوگیری از سردرگمی

بیشتر افراد تصور می کنند که می توانند برنامه های روزانه خود را به صورت ذهنی مدیریت کنند و نیازی به فهرست کردن آنها ندارند. زمانی که برنامه های روزانه را تنها به ذهن می سپارید عملا بخشی از کارکرد ذهنی خود را مخدوش می کنید. چراکه ذهن شما حتی در هنگام انجام یک کار مدام در فکر کارهای دیگری است که انجام نشده اند. به همین خاطر معمولا نمی دانید که از کدام کار شروع کنید و تصور کارهای انجام نشده اجازه تمام کردن کارها را به شما نمی دهد.

از طرف دیگر ممکن است با تصور اینکه به کارها به موقع می رسید بسیاری از برنامه های خود را عقب بیندازید و هرگز نتوانید به آنها رسیدگی کنید. در چنین شرایطی داشتن تودولیست به برنامه های شما نظم می بخشد و مانع از سردرگمی شما می شود.

• افزایش حافظه

بدون داشتن دفتری برای یادداشت کردن برنامه های روزانه ممکن است بسیاری از فعالیت ها را از یاد ببرید. مغز ما به صورت اتوماتیک کارها را اولویت بندی می کند و معمولا وقتی کارهای سخت و مهم به پایان می رسند،‌ کارهای پیش پا افتاده را فراموش می کند. چون اصولا دیگر به آنها اهمیتی نمی دهد،‌ در حالی که ممکن است واقعا مهم باشند. از این رو تودولیست به شما کمک می کند تا هیچ کدام از برنامه های خود را فراموش نکنید و بتوانید به همه آنها برسید.

• افزایش راندمان

بدون داشتن یک برنامه روزانه مکتوب،‌ عملا نظم را از زندگی خود می گیرید و فعالیت های جانبی بی اهمیت را با برنامه ریزی های اصلی ترکیب می کنید. اینکار راندمان کاری شما در روز را پایین می آورد و باعث می شود میزان زیادی از وقت خود را تلف کنید و به خیلی از کارها نرسید. یکی از مهمترین دلایل عدم موفقیت افراد در زندگی همین اتلاف وقت و بهانه جویی برای نرسیدن به کارهاست. در حالی که یک تودولیست ساده می تواند به اهداف شما نظم بخشیده و پتانسیل های شما را شکوفا کند. با تودولیست می توانید به زندگی خود نظم بخشیده و کارهای مختلفی را سر وقت خود انجام دهید.

• افزایش انگیزه

بی نظمی معمولا انگیزه انجام کارها را از ما می گیرد. وقتی یک برنامه را صرفا در ذهن خود نگه می دارید معمولا انگیزه کافی برای انجام آن ندارید. به عنوان مثال اگر یکی از وسایل خانه نه چندان مهم خراب شده و باید آن را به تعمیرگاه ببرید معمولا تا مجبور نشوید اینکار را انجام نمی دهید. اما یادداشت کردن همین کار ساده در تودولیست آن را از یک قصد و نیت ساده به یک برنامه و وظیفه تبدیل می کند. این محصول می تواند انگیزه انجام کارها را به شدت بالا ببرد.

• بالا بردن روحیه

زمانی که کارهای خود را در تودولیست یادداشت می کنید و پس از انجام هر کاری جلوی آن تیک می زنید،‌حس رضایت بسیار خوبی را تجربه خواهید کرد. وقتی در پایان روز می بینید که تیک تمام کارهای خود را زده اید،‌با خیالی آسوده تر استراحت می کنید و دیگر نگران برنامه های فردا نیستید. نگاه کردن به صفحات سیاه شده و تیک خورده تودولیست می تواند حس بسیار مثبتی در شما ایجاد کند و روحیه تان را به شدت بالاتر ببرد.

ویژگی های تودولیست خوب

بهترین تودولیست ها علاوه بر داشتن یک ظاهر جذاب و طرح بندی صفحه مناسب،‌تعداد ردیف و ستون های مناسبی برای یادداشت کردن کارها و تعیین ساعت انجام آنها دارند. همچنین تعداد صفحات این دفتر نیز باید به اندازه ای باشد که بتواند برنامه های چندین روزه شما را کاور کند. محصولات مناسب معمولا ۴۵ تا ۹۰ صفحه ای هستند.

یک تودولیست خوب همچنین اندازه و قطع خوبی دارد و اغلب طوری طراحی شده که به راحتی بتوان خودکار و مداد را همواره کنار آن قرار داد.

 خرید تودولیست

شما می توانید بهترین تودولیست ها را به سادگی از برخی لوازم تحریر فروشی ها و فروشگاه های آنلاین خریداری کنید. قیمت این دفتر معمولا از پلنر و بولت ژورنال ارزان تر است و چون همه تودولیست ها ساختار تقریبا مشابهی دارند،‌ خرید آنلاین آنها راحت تر است.

جمع بندی

تودولیست ها دفترچه های جادویی هستند که می توانند زندگی شما را نجات دهند. با این ابزار به برنامه های روزانه خود نظم بخشیده و علاوه بر اینکه به همه کارهای خود در روز می رسید می بینید که چه پتانسیل زیادی برای انجام کارهای بیشتر و هدفگذاری های مهمتر دارید.